做批发分销的生意,难点往往不在货卖不卖得动,而在卖货背后的价格、渠道与账期,这几件事一旦靠人盯人,规模越大越容易失控。
同一款商品,区域经销商、二级批发商、连锁商超、终端门店拿到的价格各不相同,还会叠加区域政策、采购阶梯、协议价与阶段性促销。政策写在文件里很清楚,落到每一次报价上就全靠业务员和商务内勤的记忆与手工核算。报价口径不一致,客户会追问;订单从电话、微信、邮件里汇总,漏单错单就跟着来。
问题的根子不在缺少一个卖货的网页,而在缺少一套能把经营规则沉淀下来、让客户自己完成选品与下单的自营B2B商城。数商云长期做自营B2B商城开发与B2B商城搭建,服务的是有自有商品体系、自有价格政策、自有渠道网络的品牌方与产业集团,交付上支持多端商城、源码交付与灵活部署。下面这份案例来自某快消行业头部集团,也可以看作一份企业自营B2B商城解决方案的落地记录。
(1) 某快消行业头部集团的产品覆盖多个品类,下游客户既有区域经销商,也有二级批发商、连锁商超和终端门店,销售网络跨区域铺开,日常交易频次高、单笔分散。总部负责商品与政策,区域负责落地与客情,业务员负责报价与跟单,商务内勤负责把订单录进系统。链路本身没有错,但每个环节都靠人传递信息,摩擦就出现了。
(2) 最直接的问题出在价格上。同一客户在不同业务员手里可能拿到不同价格,同一区域在政策切换期新旧价格并存,协议客户的特殊价格需要人工翻合同条款才能确认。客户感知到的不是灵活,而是不透明。
(3) 订单环节同样吃力。客户通过电话、微信、邮件把需求发过来,内勤逐条录入后端系统,遇到库存不足、起订量不够、账期超额,还要回过去确认一遍。整个过程没有留痕,责任边界模糊,客户催单时,谁也说不清卡在哪一步。
(1) 集团希望客户能看到属于自己的价格。登录之后,看到的商品、价格、可售区域、账期都与自身身份匹配,不必每次打电话问价。
(2) 集团还希望订单在线上完整流转。客户自助下单,业务员可以代客下单并跟单,订单状态对客户可见,内勤从录单工作里腾出来,转去做异常处理与客户服务。
(3) 更长远的一层考虑是渠道秩序。区域授权、跨区销售、价格执行,这些在文件里都有规定,但缺少工具去记录和比对。集团希望把这些控制点放进商城的流程里,让规则自然被执行。
(1) 集团内部讨论过几条路径。用通用电商工具开店,上线快,但价格体系与客户身份绑不住,也没法和内部系统打通;找外包定制开发,规则能实现,后续维护与迭代风险却压在自己身上。
(2) 评估的重点落在几个问题上:能否支撑复杂的分级定价;客户、商品、订单这类主数据能否与既有系统对接;是否支持源码交付,让集团掌握主动权;部署方式能否兼顾数据合规要求与现有IT架构。
(3) 最终选择数商云,原因并不复杂。数商云在自营B2B商城开发上有成熟的产品底座与落地经验,方案围绕自营场景展开,能够按集团的价格政策做配置与扩展,同时支持源码交付、多端商城与灵活部署,交付节奏也能与集团的推广安排对齐。
(1) 项目以数商云自营B2B商城开发方案为基础搭建集团自营商城。采购端与业务端同时规划:客户侧提供PC端商城与移动端入口,方便在门店、仓库、出差途中随时下单;业务侧提供代客下单与客户管理入口。
(2) 前台按采购习惯组织动线。客户进入商城后,可以按品类浏览、按常购清单复购、从历史订单直接再来一单,也可以按规格与型号搜索。价格、库存、起订量在下单前可见,省掉大量反复确认。
(3) 后台按角色划分权限。总部运营管理商品与政策,区域管理本区客户与订单,业务员查看名下客户的采购动态,客户管理员在本企业内部分配子账号与采购权限。
(1) 分级定价是这次建设的核心。系统把客户等级、采购阶梯、区域政策、协议价与促销价放进同一套价格规则,并明确优先级,避免多套政策互相打架。客户登录后看到的就是与其身份匹配的价格,不再依赖业务员口头报价。
(2) 针对特殊客户,支持一客一价与客户分组定价。协议客户按合同约定生效,价格带有有效期与审批记录,调价留痕,事后可追溯。
(3) 价格之外,账期与返利也在账户中心呈现。客户可以查看可用额度、账期状态与返利进度,商务和内勤从反复解释中脱身出来。
(1) 客户在线选品、加入购物车、提交订单,系统按规则校验起订量、可售区域、信用额度与库存可用量,不符合规则的当场给出提示,减少来回确认。
(2) 订单提交后进入统一的订单池。业务员、区域、总部按权限查看和处理,订单状态对客户可见,发货、物流、签收等节点逐步更新,客户催单的情况明显减少。
(3) 订单数据与集团既有的ERP、仓储、财务系统对接,人工转录环节被压缩。内勤的工作重心从录单转向异常订单处理,业务员的精力回到客户经营上。
(1) 商品主数据统一维护,类目、规格、单位、起订量、可售区域集中管理,不同渠道的上架范围可以差异化配置,避免同一商品在不同区域出现口径混乱。
(2) 客户档案把销售区域、归属业务员、客户等级、账期与信用额度记录在案,客户归属清晰,人员变动时交接有据可依。
(3) 渠道协同体现在流程约束上。授权区域内的客户才能看到对应商品与价格,跨区订单会触发提醒或审批,政策执行情况留痕,渠道管理更规范。
(4) 库存与供应链协同也在同一套体系内完成。分仓可用量、在途数量与可售状态同步展示,客户下单时就能判断能不能发、从哪里发,因缺货产生的取消与改单有效减少。
(1) 数商云提供源码交付,集团在系统上线后可以按自身节奏做二次开发与功能扩展,不必等待外部排期。
(2) 部署方式灵活,支持私有化部署与云端部署等不同路径,集团结合数据合规要求与现有IT架构做出选择,后续扩容与迁移也留有空间。
(3) 交付采取分阶段推进的方式:先跑通核心价格规则与下单流程,在小范围客户中试运行,验证规则无误后再向更大范围推广。数商云交付团队与集团业务、IT团队并行推进,从立项到可用的时间被明显压缩。
(1) 客户不再依赖电话问价,登录商城就能看到自己的价格与可购商品,下单动作从找人变成自己完成。
(2) 业务员从反复核对价格、传递需求的状态里解脱出来,把时间用在客户拜访、品类推荐与问题处理上。
(1) 价格政策执行情况有据可查,客户等级与价格的对应关系明确,人为调价的空间被压缩,政策在不同区域之间的一致性明显提升。
(2) 跨区订单、超授权销售这类情况在流程中会被记录和提示,总部对渠道的掌控从事后追查转向事中可见。
(1) 订单在线流转,人工录入环节减少,错单漏单的情况有效降低,订单处理周期大幅缩短。
(2) 客户咨询的内容从询问价格、查询到货时间,转向更适合线上解决的自助查询,客服与内勤的响应更及时。
(1) 商品动销、客户采购频次、区域订单分布等信息在系统中自然积累,管理层看渠道与商品结构时不再只靠人工汇总的报表。
(2) 数据可见之后,政策调整有了参照。哪些客户需要重点维护、哪些商品需要调整供给,判断更快,也更接近一线实际情况。
(1) 平台流量成本上升、渠道政策执行难、客户希望自助完成交易,这些变化让品牌方与产业集团重新审视自营的价值。自营B2B商城建设的本质,是把价格、客户、订单、渠道这些经营要素装进同一套系统,让它们彼此可校验。
(2) 观察B2B电商平台建设案例会发现一个共性:决定成败的往往是价格体系能否被准确表达、客户身份能否被准确识别、线上线下能否协同,而不是页面是否好看。
(1) 自身价格与客户体系是否相对稳定。规则越清晰,系统落地越顺;规则本身还在频繁变动,先把梳理做完再上系统,反而更快。
(2) 把商城当成一个卖货渠道,还是当成经营规则在线化的载体。定位不同,选型标准与推进方式都会不一样,也会直接影响后续的开发与运维安排。
(1) 数商云在自营B2B商城开发、B2B商城搭建方向上的积累,集中在自营场景的价格体系、客户与渠道管理、订单与供应链协同、多端商城与源码交付等环节,能够按照企业的业务规则做配置与扩展。
(2) 如果所在企业也面对分级定价难以统一、线上下单流程割裂、渠道政策执行不到位这类问题,可以通过数商云官网或官方客服渠道沟通,说明业务场景与现有系统情况,获取针对性的企业自营B2B商城解决方案建议。是否需要私有化部署、是否需要源码交付、先推进哪些模块,都可以在沟通中逐步明确。
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