供应链敏捷性是美国学者于1990年代初提出的一种新型战略思想,当时提出这种战略思想主要是针对制造技术领域,目标是提高制造系统对外部环境变化的应变能力。
敏捷供应的目标是什么?笔者认为敏捷主要满足的是两个方面的需求,一是快速高效的供应,缩短供应时长;二是能满足需求的变化,拥有驾驭变化的能力,应对不确定性。因此在竞争激烈的市场环境中,为了快速的响应市场、响应客户,具备敏捷的供应能力就至关重要。
敏捷供应的关键是什么?敏捷供应是企业追求的目标,或者说是可以不断提升的方向,这其中最关键的两点就是速度和柔性,当然还有一个大前提就是成本可控的范围内,不计成本的追求速度和柔性是没有意义的。如何做到敏捷供应?现在很多企业都在强调敏捷供应,这是一个体系化的工作,是一个没有最好只有更好的过程,笔者总结主要有5个方面的改进建议:
1. 信息共享:敏捷供应是需要快速、柔性的供应,关键词就是协同。在企业外部,对于每个供应方来说都不是一个孤立的个体,,涉及供应链上下游的配合,所以对于任何需求及相应的变化,如果能提前在供应链上下游共享,都更有利于原材料、人力等提前准备,以便更好的响应需求;在企业内部也同样适用,例如需求部门提前、或及时将需求相关信息共享采购部门,将有利于采购部门提前进行寻源、采购准备工作等。所以建议建立信息共享机制,例如按月按季度的制定需求预测、采购计划等,或者采购部门提前介入需求,在产品立项、设计等环节即可加入,随时了解需求、给出供应方面的建议。
2. 流程优化:一是对于全链条或企业内部的采购流程进行优化,例如进行流程梳理并对于一些重复的审批流程进行合并,对于没必要存在的环节进行删减,从而节省走流程的时间;二是对于一些紧急、突发的需求,制定针对性的应急响应制度和要求,例如一般企业对于抗险救灾物资的采购都会有单独的流程管理,从而满足这类需求。
3. 标准化:这里的标准化有两个层面的意义,一是需求尽量标准化,减少定制化的需求,这样有利于供应链上游的供应准备,或者有库存随时可满足需求;另一方面是指信息传递过程中的文档、流程、制度等方面的标准化,即统一语言,减少沟通成本,从而快速响应。
4. 最佳库存:提到敏捷供应,很多人想到了丰田的JIT即零库存管理理念,因为可以快速及时响应需求,所以没必要备很多库存占用自己、增加管理成本,但是这里笔者认为零库存不一定是万能的,或者说是最优的选择,例如对于芯片行业由于近期的供应紧张,如果按零库存理念生产会受到影响停滞,或者需要花费高昂价格进行紧急补货。这里建议采购方需要对市场进行前瞻性判断,从而在适当时机备适当库存,从而达到快速供应、且成本最优的目标。
5. 信息化建设:因为敏捷供应需要进行信息的共享、企业间部门间的协同,所以信息化系统的建设很重要,系统能解决很多重复性低效的手工操作,从而提高效率和准确率;但是对于跨公司的合作,因为公司间系统的异构性,需要关注系统的对接和打通,从而保证信息传递的顺畅。
敏捷供应是一个需要持续改进和优化的管理方向,对于不同行业、不同性质的企业可能在推进中面临的困难点不同,这就需要结合具体问题进行具体分析,推进中不求大而全,相信每个细小的改变都向敏捷供应更进一步、对需求的响应越来越好。
文章来源:大话供应链
编辑:云朵匠 | 数商云(微信ID:shushangyun_com)
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